leeswijzer

Leeswijzer nieuwe inspectierapport

Met behulp van deze leeswijzer heeft u snel inzicht in de structuur en kwaliteit van ons nieuwe inspectierapport.

De belangrijkste reden om onze rapportage van inspectiewerkzaamheden aan te passen is dat we willen voldoen aan de wensen van onze klanten. Een duidelijk rapport met herleidbare inspectieresultaten in een structuur die afgestemd is op de diverse gebruikers van het rapport.

Als structuur hebben we gekozen voor een piramidevorm. De belangrijkste informatie staat op het voorblad en naarmate u verder in het rapport leest, wordt er meer achtergrondinformatie gegeven over de vastgestelde inspectieresultaten. Bij een negatieve doeltreffendheidconclusie op het voorblad is uit de kernvragen snel duidelijk op welk onderdeel van de geïnspecteerde beveiliging deze is afgegeven. U bepaalt zelf met welke diepgang u de informatie uit het rapport tot u wilt nemen.


Het inspectierapport bestaat uit de volgende onderdelen.

Het voorblad
Het voorblad geeft duidelijke conclusies over de conformiteit aan het voorschrift en de doeltreffendheid van de beveiliging. Mocht er meer dan één beveiliging zijn geïnspecteerd dan worden de conclusies per beveiliging weergegeven. Tevens wordt aangegeven welke beveiligingen zijn geïnspecteerd en wat de omvang van deze beveiligingen is. Daarnaast wordt aangegeven wanneer, door wie en tegen welke uitgangspunten, inspectiecriteria en voorschriften de inspectie van de betreffende beveiliging heeft plaatsgevonden.

Hoofdstuk 1 Kernvragen
Hier wordt aan de hand van enkele vragen op hoofdlijnen per geïnspecteerde beveiliging vastgesteld of deze voldoet aan de gestelde eisen. Het is mogelijk dat er te corrigeren afwijkingen (status B) zijn die niet (direct) tot een negatieve conclusie leiden. Indien een van de items in de kernvragen niet voldoet (status C) leidt dit direct tot een negatieve conclusie op het voorblad.

Hoofdstuk 2 Afwijkingen
Hier worden per geïnspecteerde beveiliging de tijdens de inspectie vastgestelde afwijkingen vermeld, indien daarop actie is vereist. Tevens wordt aangegeven of de vastgestelde te corrigeren afwijking direct de doeltreffendheid van de geïnspecteerde beveiliging beïnvloedt. In dat geval wordt de te corrigeren afwijking met de status C gemarkeerd. Dit leidt tot een negatieve conclusie van de bijbehorende kernvraag in hoofdstuk 1 en dus tot een negatieve conclusie op het voorblad. Eveneens wordt aangegeven met wie de vastgestelde afwijkingen na afloop van de inspectie zijn besproken.
Elke afwijking is uniek gecodeerd met een vermelding van het hoofdstuk, het jaar, de maand en het volgnummer (2.JJMM.X).

Hoofdstuk 3 Wijzigingen ten opzichte van de uitgangspunten
Hier wordt vastgelegd welke wijzigingen op het uitgangspuntendocument/toetsingsdocument/
Inspectieplan of de voorschriften en normen van kracht zijn.
Elke wijziging is uniek gecodeerd met een vermelding van het hoofdstuk, het jaar, de maand en het volgnummer (3.JJMM.X).

Hoofdstuk 4 Bijlagen
De belangrijkste bijlagen worden gevormd door de inspectiebladen. Hierin wordt op gedetailleerd niveau per onderdeel van de betreffende beveiliging informatie gegeven over de inspectieresultaten en de bijbehorende basisgegevens.